服裝企業(yè)學(xué)好生產(chǎn)日計劃九大控制法，效率馬上提升

很多中小服裝企業(yè)剛推日計劃的時候很不習(xí)慣，每天下任務(wù)，每天檢查任務(wù)，有些人就很反感，找各種理由推辭：什么表單沒做好、忙、沒時間填表等……好的習(xí)慣重在堅持！

掌握好這“九大控制法”，做好生產(chǎn)日計劃，生產(chǎn)效率提升有道！

要想快速解決生產(chǎn)效率不高的問題，一定要深入問題的細節(jié)，而深入細節(jié)的最直接的手段就是導(dǎo)入生產(chǎn)計劃運作，通過日計劃來發(fā)現(xiàn)影響生產(chǎn)運作的直接原因，從而針對原因?qū)嵤└纳苿幼鳌?/p>

怎么確保動作的到位、動作的力度？這就需要我們貫徹實施“三九控制法”。

生產(chǎn)日計劃中怎樣貫穿九大控制法呢？

1、限制選擇法

問題1：貪圖方便是企業(yè)頑癥

很多人不喜歡按程序做事， 由著車間亂來，車間想怎么做就怎么做，想做多少做多少，結(jié)果效率低、出貨準(zhǔn)交率低。服裝企業(yè)大量的時間和精力都放在返工和糾錯上，大大拉升了企業(yè)成本。

?控制原理： 約束出效率

?控制方法： 限制選擇法 。車間要有日計劃，倉庫備料要有日計劃，采購也要有日計劃。

?控制要點：人們不是不知道應(yīng)該怎么做，而是在面臨多種選擇時，總選對自己有利的。限制選擇法讓人的隨意性和粗放性受到有效控制。

?經(jīng)典分析：成功案例的采購準(zhǔn)交率從40%提高到93%，外發(fā)準(zhǔn)交率從40%提高到100%，就是靠嚴(yán)格的采購管制表、采購日計劃實現(xiàn)的。

2、橫向控制法

問題2：只靠領(lǐng)導(dǎo)做管理是多數(shù)企業(yè)的管理現(xiàn)狀

很多企業(yè)的日計劃由老總安排給廠長，廠長安排給車間，車間主任安排給班組長，這叫縱向控制，這樣日計劃的效果會大打折扣。如何調(diào)動大家積極性，減少對領(lǐng)導(dǎo)的依賴，讓人們互相管理。這是橫向控制法要解決的核心問題。

?控制原理：縱向管人，橫向管事

?控制方法： 橫向控制法 。日計劃安排下去之后，一般要兩小時檢查一次，要隨時隨地掌握每一個異常，并進行協(xié)調(diào)。一個廠長怎么可能每兩小時去查一次？但PMC（計劃部）就有可能，因為它有專人跟進。

?控制要點： 自我管理容易自我放縱，領(lǐng)導(dǎo)管理容易粗而不細，利用橫向管理法，使做管分離，相互制約，細節(jié)到位。

?經(jīng)典分析：我是計劃部門的，你是生產(chǎn)部門的，我和你不是一伙的，我給你壓力正常，因為你影響不了我的升遷，影響不了我的利益。所以，有橫向控制就不怕得罪人。企業(yè)的管理差，差就差在人的面子觀念重，不想得罪人。

3、三要素法

問題三：企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象——只做不管

每個人都在做事，但做了就算完成了任務(wù) 。至于做的到不到位，好不好，卻沒人去管。導(dǎo)致很多的管理活動都起不了真正的作用，成了假動作。

?控制原理：控制必須三要素：標(biāo)準(zhǔn)、制約、責(zé)任

?控制方法：三要素法。日計劃規(guī)定了要完成什么、完成多少，這就是標(biāo)準(zhǔn)；計劃員要經(jīng)常檢查，這就是制約；完不完成要進行考核，這就是責(zé)任。

?控制要點：有效的管理動作由三個要素構(gòu)成，管理動作缺三要素任何一個，就成為了假動作。三要素法讓每一次控制都有始有終，使事情的管控沒有漏洞。

?經(jīng)典分析：為什么也有制度，也有人管，也有獎罰， 可還是沒有效果？要讓日計劃可以實施獎罰，這需要做好備料排查、生產(chǎn)協(xié)調(diào)、瓶頸攻關(guān)等工作。

4、分段控制法

問題四：只管結(jié)果，不管過程

很多老板只喜歡“結(jié)果”，但絕大多數(shù)的時候，結(jié)果都是讓我們失望的。所以，我們要控制過程，化整為零，一段一段地來控制，這就叫分段控制法。

?控制原理：單位化小，控制更好

?控制方法：分段控制法

?控制要點：把整體化為細節(jié)，把責(zé)任進行分解，讓每個人的工作都化成可以做到并且受到控制的小事，整體業(yè)績自然大為改觀。

5、數(shù)據(jù)流動法

問題五：只憑感覺下結(jié)論、做決策

這是我們很多企業(yè)管理人員的通病。所以，推出了專門改變這種習(xí)慣的控制法，叫 “數(shù)據(jù)流動法”，讓我們養(yǎng)成憑數(shù)據(jù)做管理的習(xí)慣。

?控制原理：控制是條鏈，環(huán)環(huán)要相連

?控制方法：數(shù)據(jù)流動法。每個日計劃都必須有明確的數(shù)據(jù)，例如今天要完成多少，你不能用“好多”、“很多”描述，要有具體的數(shù)字。

?控制要點：業(yè)績要靠數(shù)據(jù)說話，數(shù)據(jù)要靠表單產(chǎn)生，表單要能循環(huán)流動，這才是控制的關(guān)鍵點。

6、稽核控制法

問題六：只重方案，不重實施

盡管我們也天天強調(diào)執(zhí)行力，但在方案設(shè)計的時候，就不考慮執(zhí)行的問題，在執(zhí)行的過程中再去抓執(zhí)行。這顯然是頭痛醫(yī)頭的做法。

?控制原理：先改習(xí)慣，后出業(yè)績

?控制方法：稽核控制法。 要對日計劃的執(zhí)行過程進行反復(fù)檢查，兩三個小時就稽核一次，看看日計劃的完成情況，對日計劃的最終結(jié)果也要進行稽核。

?控制要點：管理是一項笨功夫，沒有一種一勞永逸的辦法。只有深入細致地反復(fù)抓，抓反復(fù)，才能不滑坡，上檔次。要在方案設(shè)計上有應(yīng)對人們多次反復(fù)的心理準(zhǔn)備，通過反復(fù)稽核，改變?nèi)说牧?xí)慣，將模式最終建立起來。

7、案例分析法

問題七： 只管別人是管理者常犯的錯誤

你與下屬是一體化的關(guān)系，管人的穴位在于管己，管住了自己就管好了別人。員工的日計劃沒達成，只有處罰不行，肯定要做原因分析。

?控制原理：管理源于認同，認同源于接受。

?控制方法：案例分析法。每天針對日計劃沒有達成所做的原因分析，就是最好的案例分析。如果物料沒有及時到，就以這個點做案例分析找原因，哪個采購負責(zé)的？供應(yīng)商是哪家？什么原因造成的？要順藤摸瓜，把這個瓜摸到。

?控制要點：懂得管人與管事的本質(zhì)區(qū)別，了解管人的核心在于管好自己，通過案例分析法學(xué)會管好自己的法寶——守弱術(shù)。

8、全員主角法

問題八：邊緣化現(xiàn)象是企業(yè)存在的普遍問題

當(dāng)我們的員工在企業(yè)主流的人際關(guān)系中處于被忽視的邊緣時, 管理必定是很難做的。因為沒有身份感，哪有責(zé)任心？沒有責(zé)任心，如何做管理？

?控制原理：營造多種人際關(guān)系，讓人人成為主角，增強員工責(zé)任心，改善管理。

?控制方法：全員主角法。 我們要求日計劃落到機臺、落到個人，當(dāng)然要循序漸進一步一步來。日計劃落到機臺要依靠車間管理人員，不是完全靠計劃部門完成的。

?控制要點：要想辦法讓日計劃發(fā)動所有的人。計劃部要動起來，生產(chǎn)部要動起來，生產(chǎn)部的管理人員要動起來，班組要動起來，每個員工要動起來，千斤重擔(dān)眾人挑，這就叫全員主角法。

9、持續(xù)種因法

問題九：只顧眼前是企業(yè)改善管理時常犯的錯誤

任何管理問題都不是一日形成的，都有它的因，有它的根。單純地引入一套制度只是結(jié)了個“緣”，并沒有從“因”上解決問題，自然不會有改善的“果”。

?控制原理：有因才有果

?控制方法：持續(xù)種因法。 實施日計劃不能三天打漁，兩天曬網(wǎng)，做兩天又不做了，日計劃不能持續(xù)，最后就不能形成習(xí)慣。

?控制要點：學(xué)會從因上思考問題，逐步掌握漸進累積式的企業(yè)管理改善之法。

您的企業(yè)生產(chǎn)效率是否低下？品質(zhì)管理總是失控？

您的企業(yè)是否有出現(xiàn)生產(chǎn)計劃難以執(zhí)行的現(xiàn)象？

您企業(yè)的流程是否合理？是否支持企業(yè)流程自動化運轉(zhuǎn)？

您企業(yè)的供應(yīng)鏈?zhǔn)欠耥槙常可a(chǎn)周期是否適應(yīng)市場和客戶需求？

您企業(yè)的薪酬結(jié)構(gòu)是否合理？績效考核是否合適？激勵效果到底如何？

這里有一套完整的精益化管理解決方案，關(guān)注服裝精益智能制造俱樂部，我們可以幫助您從傳統(tǒng)企業(yè)成功轉(zhuǎn)型為精益企業(yè)！

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