文︱曾財(cái)安
到了現(xiàn)在,相信大家都知道,AI的應(yīng)用不但是大幅度提升生產(chǎn)力的手段,更是推動(dòng)人類徹底進(jìn)入第4次工業(yè)革命的最重要力量,得之者興,失之者衰,不可不察。對(duì)于我們這些市民大眾來(lái)講,AI的應(yīng)用除了查閱資料、撰寫(xiě)報(bào)告等更為方便、快捷、準(zhǔn)確之外,在日常生活的每個(gè)角落也扮演著越來(lái)越重要的角色。不過(guò),這些都是民間的、片面的,香港要全面進(jìn)入AI時(shí)代,還需特區(qū)政府主導(dǎo)及有步驟地引領(lǐng)。值得高興的是,特區(qū)政府一直在努力。
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遠(yuǎn)至2023年,在一片懷疑聲中,特區(qū)政府頂住壓力,利用AI技術(shù)在青沙管制區(qū)(尖山隧道、沙田嶺隧道及大圍隧道)引入“易通行”電子收費(fèi)標(biāo)簽。駕駛者在進(jìn)入隧道時(shí)再也不用停車交款或拍八達(dá)通,而是直接駛過(guò),節(jié)省了時(shí)間與麻煩。至2025年10月,這項(xiàng)措施已經(jīng)覆蓋全港所有隧道,駕駛者不但方便,更能享受到非繁忙時(shí)段優(yōu)惠之利。從管理的角度來(lái)看,此舉不但節(jié)省了不少人手與公帑,最重要的是可以起到分流車輛的作用,大大縮短了繁忙時(shí)間的排隊(duì)車龍,最終促進(jìn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn),可謂“一箭多雕”。現(xiàn)在可能有人會(huì)想,為什么不早點(diǎn)實(shí)行?答案很簡(jiǎn)單,一是早年有關(guān)技術(shù)未必完全成熟可靠,但同樣重要的是,人的觀念思維改變有滯后性,走出慣性需要時(shí)間。
AI潮流浩浩蕩蕩,不但無(wú)法也不需要抗拒,反而是越早、越快、越深度擁抱,得益就越大,反之就會(huì)迅速落后于大勢(shì),特別是在人人奮力向上,兄弟城市互相之間競(jìng)爭(zhēng)熾熱的粵港澳大灣區(qū)。上述的“易通行”例子告訴我們,AI的全面應(yīng)用需要特區(qū)政府積極部署推動(dòng),在引入最新技術(shù)的同時(shí),也需要改變?nèi)说呐f觀念,包括中高層官員。
在AI技術(shù)方面,我國(guó)與美國(guó)同處于世界第一梯隊(duì),只要特區(qū)政府有這方面的需要,隨時(shí)可以獲得來(lái)自內(nèi)地公司的全力支援,引入最新的技術(shù),無(wú)需恐懼來(lái)自美西方國(guó)家的制約。現(xiàn)在的關(guān)鍵是,需要改變中高層官員乃至前線公務(wù)員的思維慣性以及擴(kuò)闊他們的眼光格局,越快越好。行政長(zhǎng)官李家超當(dāng)然看到這一點(diǎn)。
在新一份施政報(bào)告中,李家超宣布成立一個(gè)由政務(wù)司副司長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),創(chuàng)新科技及工業(yè)局局長(zhǎng)和數(shù)字政策專員分別擔(dān)任副組長(zhǎng)及秘書(shū)長(zhǎng)的“AI效能提升組”。從有關(guān)內(nèi)容來(lái)看,AI效能提升組是務(wù)實(shí)的行動(dòng)組,主要任務(wù)是督促與協(xié)調(diào)各個(gè)部門在這方面的盡快落實(shí)與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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AI效能提升組由政務(wù)司副司長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),因此擁有凌駕各個(gè)局長(zhǎng)的行政權(quán)力,方便集中力量辦事。副組長(zhǎng)由擁有專業(yè)知識(shí)的創(chuàng)新科技及工業(yè)局局長(zhǎng)擔(dān)任,避免了外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行的不理想局面,作為秘書(shū)長(zhǎng)的數(shù)字政策專員則發(fā)揮類似實(shí)務(wù)工作組組長(zhǎng)的功能,隨時(shí)緊盯政策與指令的落實(shí)。
AI效能提升組的設(shè)計(jì)還有一個(gè)非常值得稱贊的地方,那就是會(huì)邀請(qǐng)一位業(yè)界代表?yè)?dān)任副組長(zhǎng),引入新思維和市場(chǎng)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。這位業(yè)界代表就是一道資訊橋梁,作用巨大,能使業(yè)內(nèi)的最新研究成果與應(yīng)用第一時(shí)間傳達(dá)給所有主管官員,也反過(guò)來(lái)使業(yè)界了解政府的工作重心與問(wèn)題所在,大大改善AI在政府以及社會(huì)的流通速度與應(yīng)用效率。
從行政長(zhǎng)官的周詳部署可以清楚看到,他是下了決心讓香港全面進(jìn)入AI世代。這是一個(gè)天大的好消息,因?yàn)殡S著AI在特區(qū)政府里的推進(jìn),香港從此擁有屬于自己的、能凝聚官民相關(guān)力量的脊梁骨。這樣的布局方便及促進(jìn)社會(huì)各界的配合,由此擺脫了各自為戰(zhàn)、效率不高的困境。比起廣州、上海、深圳等早已全面擁抱AI應(yīng)用的城市,香港在這方面雖然起步比較晚,但有減少走彎路時(shí)間的后發(fā)優(yōu)勢(shì)。只要AI效能提升組能發(fā)揮作用,香港定能急起直追,一步到位也不是不可能。
行政長(zhǎng)官把成立AI效能提升組與建立部門首長(zhǎng)責(zé)任制及強(qiáng)化公務(wù)員評(píng)核機(jī)制一同放在進(jìn)一步強(qiáng)化治理的框架中,證明他認(rèn)為這三者其實(shí)是息息相關(guān)。他列舉了政府統(tǒng)計(jì)處及1823服務(wù)利用AI達(dá)到更準(zhǔn)確、更迅速、更有效發(fā)揮的兩個(gè)例子,非常有力地讓市民了解到AI能改善效率與服務(wù)的威力。筆者認(rèn)為,AI更可以進(jìn)一步應(yīng)用到強(qiáng)化公務(wù)員評(píng)核機(jī)制方面,幫助解開(kāi)公務(wù)員評(píng)核機(jī)制中的老大難問(wèn)題。
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公務(wù)員評(píng)核機(jī)制的最大問(wèn)題是,同僚之間的工作感情的負(fù)面作用。公務(wù)員雖然有17萬(wàn)多人,看上去數(shù)字龐大,但分開(kāi)到各個(gè)部門時(shí)其實(shí)圈子很小。以公務(wù)員人數(shù)最多的警隊(duì)為例,部門里共有33000多紀(jì)律人員及4600多文職人員,總數(shù)約3.8萬(wàn),但分為總部、總區(qū)、區(qū)、分區(qū)等單位,且分布全港各處,雖有輪調(diào)政策,但并不平均,久而久之,就形成小范圍工作文化。公務(wù)員一干20年至30年,抬頭不見(jiàn)低頭見(jiàn),不知不覺(jué)地就形成得饒人處且饒人的心態(tài)與習(xí)慣。很多人想,反正加薪的錢是公帑,不是自己的,所以在評(píng)核方面盡量寬松,以免陷入耗費(fèi)大量時(shí)間與精力在人事糾紛甚或斗爭(zhēng)上,所以愿意建議因表現(xiàn)低于水準(zhǔn)而不獲增薪的上級(jí)如鳳毛麟角。連警隊(duì)這個(gè)最大的紀(jì)律部隊(duì)都是如此,其它較小的、文職的部門就更不用說(shuō)。但是,如果把AI適當(dāng)?shù)貞?yīng)用到評(píng)核機(jī)制上,就能很大程度舒緩這個(gè)問(wèn)題。
上級(jí)公務(wù)員只要利用AI,把下屬平時(shí)的日常工作量、種類、表現(xiàn)、以及任何相關(guān)的資料定期(如每星期、有需要時(shí)每日)輸入程式內(nèi),AI就能根據(jù)預(yù)先制定好的服務(wù)要求水準(zhǔn)加以評(píng)估,不斷疊加。日子有功,隨著時(shí)間的過(guò)去,下屬的整體表現(xiàn)就會(huì)逐漸立體地呈現(xiàn)出來(lái),上級(jí)人員便能夠根據(jù)累計(jì)的事實(shí)與下屬進(jìn)行溝通或勸導(dǎo),讓他能及時(shí)調(diào)整工作表現(xiàn)。至于年終評(píng)核是否獲得增薪,就交由AI統(tǒng)一推薦,再經(jīng)更高級(jí)的人員復(fù)核確定。這樣做的好處是AI按事實(shí)做出公平結(jié)論,消除了人為的感情因素,避免上級(jí)人員與下屬在是否增薪問(wèn)題上的直接對(duì)立。復(fù)核機(jī)制則是防止出錯(cuò)的安全網(wǎng)。
在退休前,筆者在警區(qū)也實(shí)行過(guò)類似的管理措施,不過(guò)不是使用AI(當(dāng)時(shí)還沒(méi)有),而是自己利用人手定期在電腦輸入資料,利用簡(jiǎn)單的程式加以管理。在2年多的時(shí)間里,這個(gè)做法在有效指揮及管理警區(qū)方面幫了很大的忙,最大原因就是電腦紀(jì)錄不會(huì)流失、說(shuō)謊。根據(jù)電腦紀(jì)錄編寫(xiě)出來(lái)的報(bào)告既保證了公平,也無(wú)可辯駁,從而激發(fā)了很多同僚們一直隱而未發(fā)的工作潛力。當(dāng)然,其中的最關(guān)鍵之處就是,要在有關(guān)的AI程式中輸入準(zhǔn)確而適當(dāng)?shù)闹噶睢R阅壳癆I的發(fā)展水準(zhǔn)來(lái)看,這樣的要求在技術(shù)上應(yīng)該是不難克服!
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