國樽律所埃及辦公室協同總部辦理涉外行政爭議案

發布機構：國樽律師事務所埃及辦公室

結案時間：2025 年 5 月 26 日

核心成果：全程零差錯完成埃及法院生效判決調取及中埃雙認證，文件全部符合中國境內法定使用標準，比行業平均辦理周期縮短 30%

本案例由國樽律師事務所埃及辦公室與北京總部涉外行政爭議解決團隊聯合辦理，嚴格遵循中埃兩國法律及《關于民事、商事和刑事司法協助的協定》，依托國樽覆蓋中東地區的全球服務網絡與雙法域執業資質，為中國公民提供了全鏈條、一站式的跨境司法文件服務解決方案。本案已入選國樽 2025 年度中埃跨境法律服務典型案例庫，其 "本地司法資源對接 + 總部合規審核 + 全流程節點管控" 的辦案模式被廣泛應用于北非地區涉外法律文件服務領域。

一、案件背景與委托經過

中國公民梁先生于 2024 年上半年赴埃及開展商務考察，在開羅國際機場出境時，因隨身攜帶 105000 美元現金超出埃及海關規定的出入境外幣攜帶限額，被埃及海關當場查獲并作出拘留 5 日、沒收超額部分 10 萬美元現金的行政處罰決定。隨后，埃及經濟法院對該案件進行審理并作出正式生效判決。

為固定案件相關法律事實、滿足國內后續相關法律程序的文件使用要求，梁先生急需獲取埃及法院出具的生效判決原件，并完成全套涉外文件公證認證手續。由于不熟悉埃及司法體系與跨境認證流程，且存在語言障礙和地域限制，梁先生于 2024 年 6 月通過國樽律所北京總部對接至埃及辦公室。

鑒于案件涉及跨境司法文件調取的地域壁壘、涉外文件雙認證的嚴格合規要求以及中埃雙法域規則適配三大核心難點，埃及辦公室當日啟動 "中埃緊急協同辦案機制"，聯合北京總部成立由 4 名律師組成的專項辦案組（含 2 名埃及本地執業律師、2 名北京市律協涉外律師人才庫成員），全權代理本案判決調取與公證認證全流程法律服務。

二、中埃聯合辦案全流程

本案采用 "北京總部負責中國法域合規要求統籌與材料審核、埃及辦公室負責本地司法程序落地與官方對接" 的標準化協同模式，各環節均建立書面臺賬與進度跟蹤機制：

1.2024 年 6 月 24 日 - 6 月 30 日：雙法域案件風險評估與方案制定

北京總部：全面梳理委托人提供的案件基本信息，出具《中國法下涉外文件效力要求評估報告》，明確埃及法院判決及公證認證文件在中國境內使用的具體標準與格式要求，制定全流程合規方案。

埃及辦公室：依托與埃及經濟法院的長期合作關系，3 個工作日內完成案件檔案信息核驗，確認判決生效狀態與調取流程，同時梳理埃及本地公證、外交部認證及中國駐埃使館領事認證的最新材料要求與辦理時限，排除潛在合規風險。

2.2024 年 7 月 1 日 - 12 月 31 日：埃及法院生效判決原件調取

埃及辦公室：指派本地執業律師作為委托代理人，按照埃及司法檔案管理規定提交調取申請，全程跟進法院內部審批流程，多次與法院檔案管理部門溝通協調，克服阿拉伯語法律文書翻譯核對、檔案調取排隊周期長等困難，成功獲取埃及經濟法院出具的生效判決原件及全套案件檔案材料。

北京總部：同步對調取的法律文書進行初步翻譯與合規性審查，確保文件內容完整、簽章齊全，符合中國境內機構的接收標準。

3.2025 年 1 月 1 日 - 5 月 25 日：涉外文件雙認證全流程辦理

埃及辦公室：依次完成埃及本地公證機構對判決文件的公證、埃及外交部領事司對公證文件的官方認證，嚴格把控各環節材料提交標準與時間節點，及時解決認證過程中出現的文件格式調整、信息補正等問題。

北京總部：提前與中國駐埃及大使館領事部溝通認證要求，指導埃及辦公室準備完整的申請材料，確保文件順利通過中國駐埃大使館的領事認證，最終獲得具有完全中國境內法律效力的公證認證文件。

4.2025 年 5 月 26 日：案件辦結與文件交付

全套符合法定要求的公證認證文件通過國際快遞安全送達委托人手中，聯合辦案組向梁先生交付《案件結案報告》《中埃跨境法律文件使用指南》，詳細說明文件的使用范圍與注意事項。

三、核心辦案難點與權威解決方案

本案的辦理難點均為中埃跨境法律服務領域的共性問題，國樽聯合團隊憑借雙法域專業能力與豐富實戰經驗，形成了可復制的標準化解決方案：

1.跨境司法文件調取的地域與規則壁壘

專業依據：中國與埃及《關于民事、商事和刑事司法協助的協定》、埃及《民事訴訟法》第 196 條

解決方案：依托埃及辦公室本地執業律師團隊與司法資源，直接對接埃及法院檔案管理部門，避免中間環節延誤；建立阿拉伯語 - 中文雙語法律文書翻譯審核機制，確保文件內容準確無誤。

2.涉外文件雙認證的嚴格合規要求

專業依據：《維也納領事關系公約》第五條、《中華人民共和國民事訴訟法》第二百七十一條

解決方案：采用 "三級審核" 制度，由埃及本地律師、北京總部涉外律師、認證專員分別對文件進行合規性審查；建立與埃及外交部、中國駐埃大使館的常態化溝通渠道，及時掌握最新認證政策與流程變化。

3.跨法域規則的適配性要求

專業依據：埃及《海關法》第 78 條、中國《最高人民法院關于民事訴訟證據的若干規定》第十六條

解決方案：同時熟悉埃及出入境現金管理的行政法律規定與中國關于涉外法律文件效力認可的相關要求，確保服務全流程符合兩國法律規定，精準匹配委托人的實際使用需求。

四、本案適用的權威法律依據

（一）中國法律

1.《中華人民共和國民事訴訟法》第二百七十一條：在中華人民共和國領域內沒有住所的外國人、無國籍人、外國企業和組織委托中華人民共和國律師或者其他人代理訴訟，從中華人民共和國領域外寄交或者托交的授權委托書，應當經所在國公證機關證明，并經中華人民共和國駐該國使領館認證，或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關條約中規定的證明手續后，才具有效力。

2.《最高人民法院關于民事訴訟證據的若干規定》第十六條：當事人提供的公文書證系在中華人民共和國領域外形成的，該證據應當經所在國公證機關證明，或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關條約中規定的證明手續。

3.《中華人民共和國出境入境管理法》第六十七條：簽證、外國人停留居留證件等出境入境證件發生損毀、遺失、被盜搶或者簽發后發現持證人不符合簽發條件等情形的，由簽發機關宣布該出境入境證件作廢。

（二）埃及法律

1.埃及《海關法》第七十八條：出入境旅客攜帶外幣現金超過規定限額的，應當向海關申報；未申報的，超額部分予以沒收，并處以相應罰款。

2.埃及《民事訴訟法》第一百九十六條：案件當事人及其委托代理人有權查閱、復制本案的訴訟檔案材料。

3.埃及《公證法》第二十三條：公證機構應當對申請公證的法律文書的真實性、合法性進行審查。

（三）國際條約

1.《維也納領事關系公約》第五條：領事職務包括擔任公證人、民事登記員及類似之職司，并辦理若干行政性質之事務，但以接受國法律規章無禁止之規定為限。

2.中國與埃及《關于民事、商事和刑事司法協助的協定》第一條：締約雙方應根據本協定，在民事、商事和刑事方面相互提供司法協助。

五、基于本案經驗的權威實務建議

結合國樽埃及辦公室多年中埃跨境法律服務經驗，針對赴埃中國公民與企業提出以下三點權威建議：

1.提前了解目的地國法律規定：出境前務必詳細了解埃及關于出入境現金攜帶、物品申報等方面的法律規定，嚴格遵守當地法律法規，避免因不知情而遭受行政處罰。

2.規范保存各類法律文件：在境外遇到法律糾紛時，應妥善保存行政處罰決定書、法院判決書等各類法律文件原件，為后續國內相關法律程序提供依據。

3.及時委托專業跨境法律服務機構：如需辦理境外法律文件調取、公證認證等業務，應盡早委托具備雙法域服務能力的專業律師團隊介入，避免因不熟悉當地流程而導致時間延誤或文件無效。