管人,就這3招:畫圈、畫勾、畫叉
前幾天跟一個創業的朋友吃飯,他愁眉苦臉地跟我說:“公司十幾個人,我每天累得像狗,他們倒好,該摸魚摸魚,該出錯出錯。你說管理怎么這么難?”
我笑了笑,跟他說了六個字:
畫圈、畫勾、畫叉。
他愣了一下,然后恍然大悟:“就這么簡單?”
就這么簡單。
管理的本質,從來不是什么高深的理論,而是把復雜的事情簡單化,把簡單的事情可操作化。
而這六個字,恰恰道破了管理的全部玄機。
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一、畫圈:定好邊界,讓下屬知道“在哪兒玩”
很多管理者之所以累,是因為下屬做事沒方向、沒標準、沒底線。
說白了,就是你這個“圈”沒畫清楚。
1. 畫職責圈:誰的事誰干
我見過一家公司,開會時每個人都在說別人的問題,沒人談自己的事。
為什么?因為職責圈是模糊的。
管理的第一要務,就是讓每個人都清楚:
你的地盤有多大,你的責任在哪里。
聰明的管理者會這樣做:把每個崗位的核心職責用三句話寫清楚,貼在墻上。
超出這個圈的,可以商量;圈內的,必須你自己搞定。
就像打籃球,中鋒就去籃下,控衛就組織進攻。
你不能讓中鋒跑去投三分,讓控衛去搶籃板——那不是靈活,那是亂套。
2. 畫標準圈:好是什么樣
很多管理者喜歡說“你要好好干”“你要負責任”,但什么叫“好好干”?什么叫“負責任”?沒有標準。
沒有標準,就沒有好壞。
比如客服崗位,你不能只說“要服務好客戶”,你得說:響鈴三聲內接聽、客戶滿意度不低于95%、首次解決率不低于80%。這就是圈。
標準畫清楚了,下屬才知道往哪個方向使勁,你才知道怎么評判。
3. 畫紅線圈:什么絕對不能碰
圈不只是告訴你可以做什么,更要告訴你
絕對不能做什么。
比如:絕對不欺瞞客戶、絕對不泄露數據、絕對不推諉責任。這三條紅線畫出來,誰碰誰走人,沒有例外。
紅線越清晰,管理成本越低。因為大家心里都有數:有些事,打死也不能干。
二、畫勾:及時反饋,讓下屬知道“干得不錯”
圈畫好了,下屬開始干了。這時候管理者的任務是什么?是看見了就要畫勾。
1. 畫具體勾:別光說“不錯”
很多領導表揚人就是一句“挺好”“不錯”,然后就沒有然后了。這種表揚,跟沒表揚差不多。
好的畫勾,是
具體的、及時的、公開的。
比如小王加班處理了一個緊急投訴,你走過去說:“小王,剛才那個客戶投訴你處理得很棒,尤其是你主動提出補償方案那一步,思路清晰,反應很快。干得好!”
為什么要具體?因為只有具體,下屬才知道自己哪里做對了,以后才會重復這個行為。
為什么要及時?因為熱乎的反饋才有溫度,隔了一個月的表揚,跟冬天送冰淇淋一樣沒意義。