根河市人力資源和社會保障局關于開展企業退休職工檔案預審工作的通知

全市各企業單位，廣大參保職工：

自2025年1月1日起，我市全面貫徹落實國家漸進式延遲法定退休年齡政策，同步實施彈性退休制度。為嚴格執行國家關于職工出生時間認定的政策規定，切實解決部分參保職工因檔案與身份證出生年月不一致、對漸進式延遲法定退休年齡政策理解不透徹等問題，避免延誤退休辦理、影響養老待遇按時足額發放，最大程度保障廣大退休職工的合法權益，根河市人社局決定在全市范圍內開展企業職工退休檔案預審工作。現將有關事項通知如下：

一、政策依據與重要意義

根據《勞動和社會保障部關于制止和糾正違反國家規定辦理企業職工提前退休有關問題的通知》（勞社部發〔1999〕8號）規定，對職工出生時間的認定，實行居民身份證與職工檔案相結合的辦法。當本人身份證與檔案記載的出生時間不一致時，以本人檔案最先記載的出生時間為準。

根據《人力資源社會部 中共中央組織部 財政部 關于印發 <實施彈性退休制度暫行辦法> 的通知》（人社部發〔2024〕94號）規定，所在單位應不晚于職工選擇的退休當月，按規定向社會保險經辦機構提出領取基本養老金申請，如實提供退休時間申請書等材料，社會保險經辦機構應及時對領取基本養老金申請進行審核，職工從審核通過的退休時間次月開始領取基本養老金。 二、案例說明

以檔案最早出生年月為1965年7月、身份證號出生為1966年7月的男職工為例：按彈性提前退休：可最早于2025年7月退休，8月起領取待遇。按法定退休：可延遲至2025年9月退休，10月起領取待遇。

若職工于2026年4月前來辦理退休則視為職工自愿選擇彈性延遲退休，2025年實施新政策后，男職工法定退休年齡每4個月延遲1個月，即該職工彈性延遲兩個月到達法定退休年齡，即2025年9月退休，但職工申請退休時間為2026年4月，則該職工于申請退休時間次月（2026年5月）領取待遇。

三、預審對象

1.全市參加企業職工基本養老保險，距法定退休年齡1年以內的有檔案的企業參保職工。

2.屬根河市人力資源和社會保障局審核范圍內的企業參保職工。

四、預審時間與地點

1.辦理時間：距法定退休年齡1年內的職工均可辦理。

2.辦理地點：根河市人力資源和社會保障局養老保險辦公室（106室）。

五、預審所需材料

1.職工本人原始檔案。

2.企業養老保險參保人員歷年情況表。

3.退休時間申請書兩份。

4.個人無犯罪記錄證明。

六、工作要求

1.各企業單位：務必高度重視，組織人事部門主動梳理臨退休人員名單，提前1年協助職工提取檔案，集中到人社局開展預審。

2.廣大職工：請主動聯系單位人事或檔案管理部門，及時申請檔案預審，準確知曉本人檔案出生年月及可選擇的退休時間，依規選擇退休方式。

3.各檔案保管部門：請主動梳理即將退休職工的檔案，及時告知職工檔案出生年月，提醒職工及時提取檔案進行預審。

六、溫馨提示

請各企業單位和參保職工及時提交退休申請，并不晚于職工選擇退休時間的當月來辦理退休手續，從退休審批通過的次月領取養老待遇，最大程度保障職工的權益。

咨詢電話：0470 5227071

特此通知。

根河市人力資源和社會保障局

2026年4月21日

來源：根河市人民政府官網